.

組織機構
辦公室(黨群工作室)職責

  負責學校黨政事務、人事、信息化建設與質管、車輛管理等工作,主要職責:

1.編制學校有關黨政事務、人事、信息化建設與宣傳、車輛管理等方面的規章制度、工作流程及規范并組織實施,檢查督促實施情況;

2.負責學校黨政建設,負責黨政會議、全校性會議及學校其他重要會議的組織與會務,負責會議決議、領導批示的承辦、督辦,跟進改進與落實情況;

3.負責學校黨政工作計劃與總結等文件的編制,督促學校計劃、決定的貫徹落實,負責學校公文、信函、報告等材料的起草、核對、收發和處理,編制校歷,負責會議室管理、公章的保管使用、合同與學校各類證照管理及年審等行政事務工作;

4.負責學校人力資源建設,編制學校用人計劃,組織各類人員的招聘、使用、晉升、辭退、退休審核等工作,組織制訂教職工培訓計劃并督促實施,檢查實施效果;

5.負責勞動關系管理,負責薪酬、保險、福利、考勤、績效管理等人力資源工作,負責職稱評聘與崗位聘任的組織管理,負責教職工的醫保、戶籍、計劃生育與退休人員的服務與管理工作;

6.負責學校的財務管理,建立科學、完善的財務管理系統,提供財務數據,協助領導監控重大經濟活動,編制預決算報告并監控執行,分析核算辦學成本與效益,健全固定資產的財務賬目,會同總務處進行固定資產清查;

7.負責學校ISO9001質量管理體系的運行檢查與審核管理,負責應用手冊、流程文件、校內外行政文件的收發、歸檔與管理,監督并處理內外部與質量有關的投訴,督促不合格項的糾正和預防;

8.負責學校對外交流、來訪接待、信訪處置及學校作息制度的編訂,負責學校重大活動和節假日安排;

9.負責學校信息化系統的建設與管理、網絡管理、學校OA平臺的管理及輿情監測,了解掌握教職工思想動態、意見與需求并及時匯報;

10.負責學校文化建設與對外宣傳工作;

11.負責學校車輛的調度、使用及管理;

12.負責學校綜合檔案、人事檔案管理及有關數據的統計、審核上報;

13.負責涉及學校多部門工作任務和臨時任務的協調分解、督辦,完成領導交辦的其他工作。


教務處職責

  負責學校教學、教務管理與電大分校教學管理工作,主要職責:

1.編制學校教務、教學管理與電大分校教學管理等方面的規章制度、工作流程及規范并組織實施,實現學校的人才培養目標和計劃要求;

2.統籌協調各專業教學資源與師資安排, 下發教學任務書,編制學期教學計劃與課表,組織對各專業教學秩序、教學質量的監控;

3.組織各類全校性學生的技能競賽和學科競賽活動、統籌學生專業類“第二課堂”活動,推廣教研教改成果;

4.組織電大分校的教育教學實施,負責電大學生學籍管理、考試管理、學生收費、電大輔導員管理等工作,協助電大的招生;

5.負責學??紕?,負責考試安排,審核試卷,統一印制試卷,負責考試成績的監測;

6.負責教學實習環境、設備設施安全的監督與指導,負責教學設備、材料需求計劃的統籌與審核;

7.負責師資隊伍建設,負責教師隊伍的培訓,參與、指導各專業教師的考核評價、培訓與管理,參與教師的職務聘任和職稱評定工作,協助教科研工作的開展;

8.負責與航海學院的合作辦學,協助培訓部門培訓任務的落實與質量監控;

9.負責教材、教學資料、圖書采購計劃的制訂、審核、采購、分發與管理,負責報刊雜志的匯總征訂,負責圖書館和閱覽室的管理;

10.負責教學檔案、教師業務檔案管理,負責教學資料、數據的收集統計與報送;

11.完成領導交辦的其他工作。


教育教學研究室職責      

  負責學校的教科研工作,主要職責:

1.負責學校的教科研管理,編制相關的規章制度、工作流程及規范并組織實施;

2.負責學校專業建設開發的總體規劃,組織新專業的設計開發、論證評估與老專業的專業改造工作;

3.組織評審各專業人才培養方案及相關教學文件,統籌課程體系的改革與教法研究,指導各專業的企業調研、教改方案、課程標準、校本教材的編寫等;

4.負責各專業教科研計劃的審批,教科研、課題項目(含德育、培訓課程開發、教學設備、教學儀器改造等)的立項登記、申報、組織、指導、評審、管理和監控,指導教職工的教育教學論文撰寫;

5.負責召開全校性教科研工作會議,檢查教研活動的開展及效果,組織對教科研成果和教學經驗的總結、交流、效果跟蹤與論證推廣;

6.負責對教師的教育教學研究工作和成績進行考核,組織開展全校性的教師業務技能競賽,組織具有示范性和指導性的全校性公開課;

7.負責收集、交流國內外先進的職教信息,編制??堵毥萄芯俊?,為教育教學提供參考;

8.協助開展評教評學,對教學活動和教學質量、質量目標進行評價與分析,協助教案檢查及教師考核,協助教務處開展教師的培訓工作;

9.負責制定落實全校性的教師進修和繼續教育工作計劃,安排和組織教師校外教研活動,組織專家咨詢等;

10.負責教科研檔案、文件、資料的收集、整理和保存;

11.協同學校辦公室進行學校校園文化、品牌建設和網絡信息化建設,并為學校發展規劃提供建議;

12.完成領導交辦的其他工作。


督導室職責

1.負責有關學校教育教學督導的制度、流程及規范的制定,并組織落實;

2.組織對各專業及電大的教學秩序、教學質量的監控,檢查督導各教學環節的執行情況,記錄與反饋檢查結果,形成檢查報告,提出改進建議并跟蹤改進情況;

3.檢查指導各類學生的技能競賽、學科競賽及學生“第二課堂”活動,監控活動過程,分析活動開展效果并反饋;

4.指導教師教學方法的改進,幫助教師水平的提升;

5.參與各專業部教學會議及業務培訓,協助教務處開展各項教師培訓,提出指導意見;

6.協助并監控考試工作,分析考試結果并指導改進;

7.檢查監督指導教學檔案、教師業務檔案的管理;

8.完成領導交辦的其他工作。


學生處職責       

  學生處是負責全校學生教育與管理及學生安全、綜合治理、反恐等工作的部門,主要職責是:

1.負責編制學生教育與管理、班主任管理及學校綜合治理、安全保衛等方面的規章制度、工作流程及規范并組織落實,檢查督促執行情況;   

2.負責學生德育工作計劃的擬定和組織實施,負責學生的思想政治、道德品質、職業指導、心理健康等方面的教育指導,并檢查執行情況;

3.負責學生良好行為習慣的養成和日常教育管理,統籌新生軍訓、入學教育與學生的就業教育,組織召開家長會議,配合班主任家訪,并負責與學生相關的重大、突發事件處理;

4.組織開展對學生的第二課堂教育,文化藝術節、校內文體活動并配合團委開展學生活動,組織學校運動會;

5.負責班主任、學管、宿管、保安人員的管理和隊伍建設、考核評價及津貼計算,組織培訓與經驗交流;

6.負責學生的操行評定和各項評優的審核及表彰、獎懲,負責學生獎學金、助學金、醫保、困難補助、免學費的申報評選及審核發放;

7.負責學生的學籍管理及新生入學名冊的報送,負責學生收費、學生保險及學生檔案的管理,負責畢業生離校手續辦理和畢業證的發放管理,負責校園卡系統的業務和維護;

8.負責學校的綜合治理和學生的安全保衛,組織師生的安全教育及管理,負責有關學生的安全防范、安全預案的制定與落實,處置突發事件,確保安全穩定;

9.負責學生的晚自習管理、住宿管理與安全,組織課室環境的檢查評價與管理;

10.負責平時與節假日的值班安排與保衛,負責門衛管理,負責學生郵件的管理;

11.參與學校的招生、就業、頂崗實習管理及電大輔導員管理,完成領導交辦的其他工作。


總務處職責       

  負責學校后勤保障及服務、固定資產管理、基建管理、安全管理等工作,主要職責是:

1.負責編制學校后勤保障服務、基建、固定資產管理、安全管理等方面的規章制度、工作流程及規范并組織實施,檢查督促落實情況;

2.組織對學校公共設備設施的日常管理、巡檢、維護維修,負責水電、餐飲服務的提供、費用的統計收繳;

3.負責學校物資采購計劃的制定與實施,負責全校公共設備設施、教學實習設備、日常辦公用品、勞保用品等的采購、驗收、保管、發放與安全管理,負責學校文印,保證教學、辦公、生活的需要,負責合格供應商選擇以及對其質量、成本的監控;

4.組織督檢學校食堂及其他為校園服務的經營部門,保障食品安全、衛生、人員資質及服務質量,負責相關合同協議的簽訂、執行與管理;

5.牽頭負責學校的安全管理,建立健全學校安全管理系統,督檢學校的安全工作,落實安全責任,消除安全隱患,負責安全防范、安全預案的制定與組織落實,負責安全設備設施、消防器材的配置與維護,處置突發事件,確保安全穩定;

6.負責學校固定資產、房產的管理,負責固定資產的報建、轉移、報廢,建立固定資產臺賬和檔案,按照要求進行固定資產的清核,負責學校車輛的維護;

7.按要求負責學?;ㄓ媱澋牟輸M,建設工程的立項、申報、設計、預決算、招投標、施工、協調、監督及驗收備案與交接;

8.負責學校物業(含租賃)的管理,教師宿舍管理,水電費的收繳,指導檢查校園的綠化、美化、凈化管理及公共場所標語、標識的制作、懸掛與管理;

9.負責學校的公共環境衛生保潔與監督管理;

10.負責為學校師生提供傳染性疾病的防控及宣傳,組織師生體檢;


培訓部職責

  負責職業培訓工作和電大招生,主要職責是:

1.負責職業培訓工作及電大的招生,編制相關方面的規章制度、工作流程及規范,組織實施及檢查督促;

2.負責培訓需求的調研、培訓市場的開拓、新培訓項目的開發,負責培訓的策劃宣傳、招生、培訓的實施和培訓成本的核算與控制,完成集團公司培訓任務及學校下達的培訓指標;

3.負責電大的招生工作;

4.根據客戶需要制定相應的培訓計劃,組織開發和提供培訓教材,協調各教學部門承擔相關培訓任務并督促執行,負責培訓全過程的質量監控、效果的跟蹤和滿意度調查;

5.建立培訓師資庫,協調與調動各種培訓資源,擴大培訓能力;

6.組織相關培訓項目的師資聘用、班務管理,落實培訓過程中的安全教育與管理,負責報班、考核與證書辦理工作;

7.組織落實培訓期間的培訓場地、儀器設備的安排與管理、耗材的提供,落實培訓住宿、餐飲的管理及服務;

8.負責培訓客戶關系管理,與合作培訓單位的聯系、協調、監督及合同簽訂等相關工作;

9.負責培訓資料的收集、整理,數據的匯總存檔,提供分析報告;

10.完成領導交辦的其他工作。


機電工程專業部

負責機電工程專業部的教學、教研教改,參與學生教育管理等工作,主要職責是:

1.執行學校各項規章制度,組織開展本專業部的教育教學工作,對本專業部的教育

教學、專業培養目標和學生培養質量負責;

2.負責本專業部的專業建設,組織對本專業人才培養方案、課標及其他有關教學文件的編制,參與職業培訓課程的開發,開發校本教材;

3.負責本專業部的教學實施,負責日常教學管理及教學秩序、教學過程、教學質量的監控,按要求組織考試考核,組織學生的專業第二課堂和校內外的專業競賽活動;

4.負責本專業部的專業建設、教研教改工作,組織教學競賽、教學觀摩、質量評估和經驗交流活動;

5.負責本專業部實習實訓基地的建設管理及學生實習的安全教育與管理,負責本專業部教學實訓設備、耗材的維護維修、需求申報與管理,成品、樣品的保管,負責教室、實訓場地的清潔衛生;

6.協助學生處進行本專業部學生的日常教育管理和職業素養的培養;

7.負責本專業部教師的培訓、企業實踐、考核,參與教師選聘,協助學生處進行班主任的選聘;

8.協助招就辦對本專業部學生頂崗實習的組織與管理,參與本專業部招生、就業工作,跟蹤學生就業情況,并改進教學;

9.負責本專業部考試試卷編制、考試成績登統與分析,制定學期技能鑒定計劃,負責學生技能等級考證等組織工作,負責本專業部學生上崗證及技能等級證(書)的發放管理;

10.負責本專業部校企合作的組織與實施,開展社會調研,收集行業、企業信息;

11.承擔本專業部的職業培訓、電大教學的組織與實施,參與培訓學員的招收工作;

12.建立并管理本專業部教學檔案,收集、匯總和上報各種教育教學信息、數據及有關資料;

13.完成領導交辦的其他工作。


商貿物流專業部(公共文化課教學部)

負責本專業部及學校公共基礎課的教學教研教改,參與本教學部學生的教育管理,主要職責是:

1.執行學校各項規章制度,組織開展本專業部的教育教學工作,對本專業部和公共基礎課的教育教學、培養目標和學生培養質量負責;

2.負責本專業部的專業建設,組織對本專業人才培養方案、課標及其他有關教學文件的編制,開發校本教材;

3.負責本專業部和公共基礎課的日常教學管理及教學秩序、教學過程、教學質量監控,按要求組織考試考核,組織學生專業第二課堂和校內外的競賽活動;

4.負責本專業部和公共基礎課的教研教改,組織教學競賽、教學觀摩、質量評估和經驗交流活動;

5.負責本專業部實習實訓基地的建設管理及學生實習的安全教育與管理,負責本專業部教學實訓設備、耗材的維護維修、需求申報與管理,成品、樣品的保管,負責教室和實訓場所的清潔衛生;

6.協助學生處對本專業部學生的日常教育管理和職業素養的培養;

7.負責本專業部及公共基礎課教師的培訓、實踐鍛煉、考核,參與教師選聘,協助學生處進行班主任的選聘工作;

8.負責本專業部和公共基礎課考試試卷編制及考試成績登統與分析,制定學期技能鑒定計劃,協助學生技能等級考證等組織工作,負責本專業部學生上崗證和技能等級證書的發放管理;

9.協助招就辦對本專業部學生頂崗實習的組織與管理,參與本專業部招生、就業工作,跟蹤學生就業情況,并改進教學;

10.負責本專業部校企合作的組織實施,開展社會調研,收集行業、企業信息;

11.承擔本專業部對企業培訓電大課程的組織與實施工作,參與培訓學員的招收工作;

12.建立并管理本專業部及公共基礎文化課的教學檔案,收集、匯總和上報各種教育教學信息、數據及有關資料;

13.完成領導交辦的其他工作。


招就部職責
         招生推薦就業辦公室負責學校的招生及學生推薦就業工作,受分管校長的領導,主要職責有:
1   招生工作:
(1)擬定每年招生計劃;
(2)編制招生簡章以及制定有關招生工作的規章制度和新生錄取方案;
(3)組織招生宣傳工作,制定學校開放日方案和實施辦法;
(4)負責新生報名、審核、錄取及新生入學資格的復查工作;
(5)負責有關新生材料的整理、檢查、歸檔和新生的戶籍遷移工作;
(6)負責組織新生注冊報到;
(7)負責新生各專業的編班及編制新生入學名冊;
(8)根據每年招生情況寫出《招生工作總結》、填寫《新生結構情況統計表》;
2   就業推薦工作
(1) 負責制定《年度推薦就業工作計劃》,按計劃要求制定《用工企業座談會工作安排》、《畢業生校外實習巡查計劃》;
(2)編寫《年度推薦就業工作總結》、填寫《就業率統計表》;
(3) 負責提供企業用工信息,組織學生報名面試,進行基本情況調查和跟蹤調查;
(4) 負責自謀職業學生離校手續的辦理和畢業生《報到證》的發放工作;
(5) 按《職業指導教學訓練實驗基地》的要求對畢業生進行就業指導與畢業就業教育;
(6) 負責編制《畢業生情況統計表》;
(7) 負責制作《畢業生就業推薦表》、《畢業生推薦就業信息一覽表》;
(8) 負責畢業前一年學生校外實習期間的管理工作,根據《畢業生校外實習鑒定表》確定畢業生的校外實習成績;
(9) 加強學校與企業的聯系,向學校反饋企業的用工要求,專業設置;
(10)收集《用人單位滿意度調查表》整理,統計《用人單位滿意率分析報告》;

3   負責本部門文件和資料的管理。


工會職責
         工會在黨支部和上級工會的領導下,根據工會組織的特點和廣大教職工的意愿,發揮黨的助手和聯系群眾的紐帶作用,主要職責是:
1.   做好工會組織建設和思想建設;
2.   組織籌備職代會的召開,充分發揮職工代表的作用,為學校的發展及建設出謀劃策,組織貫徹職代會決議;
3.   制定工會年度工作計劃,組織指導各工會小組開展工作;
4.   宣傳黨的路線、方針、政策,做好教職工思想政治工作,組織職工開展各項勞動競賽;
5.   維護教職工權益,做好勞動保護、女工特殊勞動保護和計劃生育工作。
6.   協助有關部門做好退休職工的工作;
7.   組織教職工開展文體活動,增強教職工體質;
8.   根據工會財務制度,收好、管好、用好工會經費,管理好工會的財務和財產;
9.   做好工會方面的來信、來訪工作;
10. 完成上級工會組織和黨支部交辦的其他工作;
11.   負責本部門文件和資料的管理。
校團委職責
         在學校黨支部的領導下,執行黨的路線、方針政策,做好學校團員青年工作,主要職責是:
1.   根據上級團委和黨支部的工作計劃、要求,結合學校實際,制定團的工作計劃,安排
2.   好各項工作,及時向上級匯報工作情況;
3.   做好團的組織建設和思想建設,對要求入團的積極分子進行培養和考察,提出發展新團員的意見,做好組織發展工作;
4.   制定團的宣傳工作計劃,組織開展各種有效的宣傳教育工作,定期辦好墻報、黑板報,積極向宣傳部門投稿,大力表揚好人好事;
5.   加強團員的思想教育工作,充分發揮骨干的模范帶頭作用;
6.   指導學生會工作;
7.   根據青年特點,結合學校工作,生動活潑地開展各種形式的活動,“寓教于樂”,促進團員青年德、智、體、美、勞全面發展;
8.   認真負責抓好團員教育評議工作,負責對違反團紀的團員進行教育和處分,并幫助后進團員改正錯誤;
9.   根據規定做好團員證的注冊發放工作,管理好團費的收繳和使用工作;
10. 完成上級團委和黨支部交辦的其他工作;
11. 負責本部門文件和資料的管理。